肇庆校区

肇庆校区总务科2016年度工作计划

2016-03-28 16:36:26来源:本站原创 编辑:xqzwk 字体:

月份

工作内容

备注

1月

1、学生宿舍水、电费收缴

2、学生宿舍安全检查,课室家具设施检查

3、办公用品及考务用品采购与发放

4、上报寒假零星维修计划

5、监督桶装水配送

6、校园卫生保洁、绿化、防虫害检查

7、户外台椅管理

8、公务用车日常维护与使用管理

9、水电设施日常维修与管理

10、预防地质灾害巡查

11、资产登记及使用管理

12、后勤信息更新与管理

13、日常费用开支报账

2月

1、清理各化粪池、排污沙井

2、组织寒假零星维修工程施工

3月

1、提前一周上班,做好开学准备工作

2、外单位、出租商铺使用水电抄表

3、中电信网费分成收缴,办理财务手续

4、办理中移动租赁合同审批流程

5、购买车辆(粤H03337)保险、车船税

6、支付面包车(粤A5XZ21)租金

7、制定科室工作制度

8、监督桶装水配送

9、校园卫生保洁、绿化、防虫害检查

10、户外台椅管理

11、公务用车日常维护与使用管理

12、水电设施日常维修与管理

13、办公用品采购与发放

14、预防地质灾害巡查

15、资产登记及使用管理

16、后勤信息更新与管理

17、日常费用开支报账

4月

1、收取外单位水电费

2、办公用品采购与发放

3、监督桶装水配送

4、校园卫生保洁、绿化、防虫害检查

5、日常费用开支报账

6、公务用车日常维护与使用管理

7、资产登记及使用管理

8、水电设施日常维修与管理

9、预防地质灾害巡查

10、后勤信息更新与管理

5月

1、学生宿舍电费收缴

2、办理绿化养护合同审批流程

3、购买车辆(粤A95776)保险、车船税

4、协调校区超市、校外出租商铺招标工作

5、收取中移动基站管理费

6、监督桶装水配送

7、校园卫生保洁、绿化、防虫害检查

8、户外台椅管理

9、公务用车日常维护与使用管理

10、水电设施日常维修与管理

11、办公用品采购与发放

12、预防地质灾害巡查

13、资产登记及使用管理

14、后勤信息更新与管理

15、日常费用开支报账

6月

1、学生返本部行李打包用品采购

2、办理饮用水合同审批流程

3、收取校区便利店管理费

4、办理学生行李运送车辆租赁合同

5、跟踪落实超市承包、出租商铺租赁合同

6、支付消防系统维保费

7、资产登记及使用管理

8、上报暑假零星维修计划

9、监督桶装水配送

10、校园卫生保洁、绿化、防虫害检查

11、户外台椅管理

12、公务用车日常维护与使用管理

13、水电设施日常维修与管理

14、办公用品采购与发放

15、预防地质灾害巡查

16、后勤信息更新与管理

17、日常费用开支报账

7月

1、学生宿舍钥匙、空调遥控器回收管理

2、学生宿舍水、电费收缴

3、学生宿舍安全检查,课室家具设施检查

4、办公用品、考务用品采购与发放

5、组织暑假零星维修工程施工

6、监督桶装水配送

7、校园卫生保洁、绿化、防虫害检查

8、资产登记及使用管理

9、户外台椅管理

10、公务用车日常维护与使用管理

11、水电设施日常维修与管理

12、办公用品采购与发放

13、预防地质灾害巡查

14、后勤信息更新与管理

15、日常费用开支报账

16、返校本部学生行李打包

17、清洗课室窗帘

8月

1、清理各化粪池、排污沙井

2、暑假零星维修工程现场管理、协调

3、校园卫生保洁、绿化、防虫害检查

4、校舍设施维修

9月

1、提前一周上班,做好开学准备工作

2、外单位、出租商铺使用水电抄表

3、中电信网费分成收缴,办理财务手续

4、学生宿舍钥匙、空调遥控器发放管理

5、支付13栋BT项目投资款

6、支付校区租用石牌村土地(约16亩)租金

7、办理车辆维修保养合同审批流程

8、支付运送学生行李运费

9、监督桶装水配送

10、校园卫生保洁、绿化、防虫害检查

11、资产登记及使用管理

12、户外台椅管理

13、公务用车日常维护与使用管理

14、水电设施日常维修与管理

15、办公用品采购与发放

16、预防地质灾害巡查

17、后勤信息更新与管理

18、日常费用开支报账

19、学生宿舍水电信息公示

10月

1、收取外单位水电费

2、办公用品采购与发放

3、监督桶装水配送

4、校园卫生保洁、绿化、防虫害检查

5、户外台椅管理

6、公务用车日常维护与使用管理

7、水电设施日常维修与管理

8、预防地质灾害巡查

9、资产登记及使用管理

10、后勤信息更新与管理

11、日常费用开支报账

11月

1、支付有线电视费

2、学生宿舍水电费收缴

3、办理垃圾清运合同审批流程

4、监督桶装水配送

5、校园卫生保洁、绿化、防虫害检查

6、户外台椅管理

7、公务用车日常维护与使用管理

8、水电设施日常维修与管理

9、办公用品采购与发放

10、预防地质灾害巡查

11、资产登记及使用管理

12、后勤信息更新与管理

13、日常费用开支报账

12月

1、支付2016年度白蚁防治、灭鼠费用

2、收取校区便利店管理费

3、购买车辆(粤A75G01、粤A026PL、粤A6B838)保险费

4、监督桶装水配送

5、校园卫生保洁、绿化、防虫害检查

6、户外台椅管理

7、公务用车日常维护与使用管理

8、水电设施日常维修与管理

9、办公用品采购与发放

10、预防地质灾害巡查

11、资产登记及使用管理

12、后勤信息更新与管理

13、日常费用开支报账

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