肇庆校区

肇庆校区工作管理办法

2016-03-28 16:30:04来源:办公室 编辑:办公室 字体:

肇庆校区党政联席会议管理办法

为了充分发挥校区党政领导班子在校区建设发展中的集体领导作用,规范和完善校区重要问题议事规则和程序,提高校区管理工作决策的科学化、规范化,特制定本制度。

一、党政联席会议是校区党政领导班子在学校党委、行政的领导下,对校区实行集体领导的主要决策形式,也是校区党政共同负责的工作机制。

二、校区党政联席会议应遵循集体领导、民主决策、分工合作、共同负责的基本原则,校区工作的主要事项必须由党政联席会议讨论决定。

三、校区党政联席会议由校区主任负责主持。校区主任因故不能参加会议时,由校区党总支书记负责主持。

四、校区党政联席会议成员由校区党总支成员、校区行政领导和办公室主任组成。必要时校区有关科室领导、党支部书记等人员可以列席会议。

五、校区党政联席会议原则上每二周召开一次,也可根据工作需要随时召开。

六、校区党政联席会议的内容主要包括:

(一)传达、学习党和国家的路线、方针、政策及上级有关指示精神。贯彻落实学院党委、行政的各项决定。

(二)讨论研究校区思想政治工作、精神文明建设和党风廉政建设。

(三)拟订校区总体发展规划与建设方案,制定校区年度工作计划,做好工作总结。

(四)讨论和审议校区教学改革、师资队伍建设、人才培养、科学研究及教学工作中的重大问题等。

(五)讨论和研究学生日常管理工作。

(六)讨论和审议校区年度经费预算及重大项目经费的使用情况,通报校区财务收支等情况。

(七)讨论和审议校区机构变动、岗位设置、人员调整、人员聘任、业务骨干培养、教职工奖惩等干部人事管理工作中的重要事项。

(八)讨论研究校区保密工作、安全稳定和重大突发性事件的处理。

(九)讨论和审议校区规章制度的制定、修订和废止。

(十)讨论和审议校区对外交流与合作事项。

(十一)讨论研究校区工作中的其他事项。

七、党政联席会议议事程序和规则:

(一)联席会议议题由校区分管领导或相关科室领导将拟讨论议题提前送交校区办公室,由校区办公室统一汇总并送校区党总支书记和主任审定后提交联席会议讨论。会议议题应提前通知与会人员。除突发性重大事件外,凡未经校区党总支书记和主任会前审定的议题,一般不应列入党政联席会议的议程。

(二)凡拟提交联席会议讨论的重要议题或重大事项,在联席会议之前提交方要充分听取各方面的意见,认真做好调查研究和准备工作。

(三)党政联席会议坚持民主集中制的原则。会议议事必须有三分之二的应到成员到会。不能出席会议的成员,对会议议题如有意见和建议,可在会前口头或以书面形式提出。对议题做出的决定以应出席会议成员过半数通过为有效。

(四)党政联席会议研究决定的事项,任何人无权擅自更改。个别持有不同意见的同志,可以保留意见或向上一级组织反映,但行动上必须顾全大局,认真执行会议决定。与会同志对某个议题意见分歧较大时,联席会议一般不宜匆忙做出决定,应深入调查研究,充分交换意见,然后重新提交联席会议讨论决定。

(五)党政联席会议做出的决定,由分管领导或校区办公室通知有关科室或人员进行落实,并在规定的时间内完成。校区办公室负责具体催办、督办、协调、检查和反馈。

(六)校区发展规划、重大改革方案等,由校区主任组织力量在调查研究和广泛听取各方面意见的基础上提出,经联席会议讨论后提交校区教职工讨论,最后提交联席会议讨论决定。

(七)党政联席会议议事时,凡有涉及与会成员本人及其亲属利益的内容时,有关成员应主动回避。

(八)党政联席会议做出的决定,必要时应传达至校区师生员工。对未能出席会议的成员,会后,由会议主持人负责向其转告本次会议的情况及其决定。党政联席会议涉及需保密的内容时,与会人员必须保密。

(九)党政联席会议的会务工作由校区办公室负责。会议由专人记录,并及时整理、编发会议纪要。党政联席会议纪要由校区主任签发。会议记录和会议纪要由校区办公室负责保管、存档。

八、本办法自公布之日起实施。

肇庆校区党总支会议管理办法

为了健全党总支会议制度,更好地实行民主集中制,规范会议程序,特制定本制度。

一、校区党总支会议是校区党组织执行党的路线、方针、政策,对校区各方面工作起保证监督作用的重要形式。会议由校区党总支书记提议召开并主持,校区党总支委员参加。书记因故不能参加会议时,可委托副书记召集并主持。总支委员因故不能参加会议,应在会前请假。根据会议内容和工作需要可安排有关人员列席会议。

二、会议议题由各支部书记收集并报总支书记审定,按照民主集中制原则集体讨论研究决定。

三、会议程序及要求

(一)凡需要总支会议研究的议题,由总支书记或委托的总支委员确定后,交总支会议讨论研究。会议议题应提前通知与会人员。

(二)对于重大问题,会前必须广泛征求意见,在此基础上,党总支委员之间要交换意见,统一认识。必要时应形成文字材料,会前送与会者。

(三)开会时,每项议题先由提议人说明情况,提出初步意见,与会人员进行讨论。与会人员在集体讨论时,应畅所欲言,充分发表个人意见。

(四)党总支会议必须有半数以上委员到会方能举行。必须有超过三分之二的委员参加方能做出决定。总支委员因故不能参加会议,应在会前请假,其意见可用书面形式表达。

(五)在讨论与本人及家属有关的议题时,本人应主动回避。

(六)会议决定的事项,必须明确落实实施的部门和负责人。

(七)对尚未正式公布的会议决策和需要保密的会议内容,与会人员不得外泄,否则将严肃追究有关人员的责任。

四、表决

(一)对需要做出决定的议题,要坚持民主集中制的原则进行表决。表决时,赞成票数超过应到会委员人数的半数为通过。

(二)表决方式。表决可根据讨论事项的不同内容,分别采取口头、举手、无记名投票等方式。

(三)表决程序。由会议主持人归纳出结论性的意见,提出表决的方式,然后进行表决,会议决定多个事项的应逐项表决。

(四)总支委员对重要问题发生争论,双方人数接近,一般情况下,应暂缓做出决定,待进一步调查研究,交换意见,下次再表决;必要时,也可将争论情况向上级党委报告,请求裁决。

五、会议主要内容:

(一)学习贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的决定,研究部署校区的党务工作。

(二)研究党的理论、思想、组织、作风建设等工作和从严治党的措施。

(三)讨论、制定校区党总支工作制度和工作计划,加强校区党总支自身建设,保证校区党总支组织健全,决策民主、科学,认真贯彻党的民主集中制。

(四)研究制定校区精神文明、政治文明建设规划,部署校区师生的思想政治工作。

(五)审查报批校区基层支部的设立、变更及支委会成员的组成。

(六)审查报批校区党员发展计划及发展新党员和预备党员转正。

(七)讨论决定校区民主评议党员工作。

(八)研究决定校区党总支须向上级党组织请示、汇报的重要事项。

(九)研究贯彻上级党组织指示的重要工作。

(十)研究校区党总支认为需要讨论的其他重大问题。

(十一)讨论、研究校区重大改革方案。

六、会议决议的执行

(一)会议决定的事项,由总支书记及其他成员负责执行或处理。校区办公室负责具体催办、督办、协调、检查和反馈。党总支书记要对执行过程加强监督检查。

(二)会议研究讨论的事项需要形成文件的,要以党总支名义形成文件;需要向上级党委报告的要及时报告;需要提交党政联席会议研究决定的,应及时提交审定。

(三)党总支委员必须执行党总支会议的决定。如在工作中发现新情况、新问题,可建议党总支重新进行讨论;在党总支重新做出决定前,不得有任何与党总支会议决定相违背的言行。

七、校区党总支会议的会务工作由校区办公室负责。会议由专人记录,并及时整理、编发会议纪要。校区党总支会议纪要由校区党总支书记签发。会议记录和会议纪要由校区办公室负责保管、存档。

八、本办法自公布之日起实施。

肇庆校区教职工年度考核管理办法

为了全面准确评价校区在编在岗教职工的德才表现和工作实绩,激励教职工提高政治和业务素质,认真履行职责,努力做好工作,并为其晋升、聘任以及调整工资待遇等提供依据,根据《广东省事业部门工作人员考核暂行办法》(粤人任〔1995〕19号)精神,按照学校统一部署,结合校区实际,特制定本办法。

一、考核原则:公平、公正、公开,科学合理、注重实绩。

二、考核范围:校区全体在编教职工。

三、考核内容:包括德、能、勤、绩等四个方面,重点考核工作实绩。

(一)德:指贯彻执行党的路线、方针、政策,遵纪守法、为人师表,以及是否有团结协作精神和服务意识,是否有良好的思想作风和工作作风。

(二)能:指承担本职工作、履行岗位职责、开拓创新、不断进取和工作协调等方面的能力,主要考核业务技术水平和管理能力,业务技能的提高及知识更新等情况。

(三)勤:指勤政表现,包括工作的积极性、责任感和遵守劳动纪律的情况等,主要考核工作的责任感和出勤率。

(四)绩:指岗位职责履行情况,完成工作任务的质量、效率、成果水平以及效益,主要考核工作业绩、实际贡献。

第四条 考核等级:考核等级分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。其中优秀等级的比例要求控制在部门在编在岗人数15%以内。以部门为单位计算(各部门优秀名额分配见年度考核通知)。校区主任、党总支书记不占用校区各优秀名额。

优秀:拥护党和国家的路线、方针、政策,模范遵守国家的法律、法规及各项规章制度和职业道德,工作责任心强,勤奋敬业,精通业务,专业技术能力强或提高快,工作有创新,超额完成学院规定的岗位工作量,业绩突出。来校不到一年的教工原则上不参加评优;同等条件下,有科研成果者优先评优。

称职:拥护党和国家的路线、方针、政策,较好地遵守国家的法律、法规及各项规章制度和职业道德,工作责任心强,勤奋敬业,熟悉业务,专业技术能力较强或提高较快,工作有一定创新,能履行工作职责,完成学院和所在部门安排的工作任务。

基本称职:拥护党和国家的路线、方针、政策,能遵守国家法律、法规及各项规章制度和职业道德,完成一定工作任务,无责任事故。

不称职:拥护党和国家的路线、方针、政策,能遵守国家法律、法规,但政治、业务素质较低,组织纪律性较差,没有完成教学科研任务,或在工作中发生严重失误、责任事故。

五、考核方法和程序

(一)考核方法

个人述职。以支部为单位组织支部所在人员进行述职。个人述职完后,群众评议,然后采取无记名投票方式初步确定优秀、称职、基本称职、不称职等次。优秀等次由支部推荐,最后由校区考核领导小组审定,报学校审批。。

(二)考核程序

1. 教职工根据岗位任务及本年度履行岗位职责和完成工作任务情况,进行个人总结,写出述职报告,填写《广东金融学院教职工年度考核登记表》。

2. 述职及测评。各支部负责组织述职报告会,由被考核人员进行个人述职。然后,根据个人述职和群众评议情况,对被考核人员进行书面测评。

3. 召开校区考核领导小组会议,对办公室汇总的教职工年度考核情况及结果进行审定。

4.校区领导在个人《广东金融学院年度考核登记表》中填写考核意见、考核结果,并将个人《广东金融学院年度考核登记表》、本部门年度考核结果统计表报人事处。

六、几个具体问题的处理意见

(一)初次参加工作的人员参加年度考核,只写评语,不定等级,作为任职定级的依据。

(二)年内调进的工作人员,参加所在支部的年度考核并评定等级。其中在现部门工作时间不足半年者,由原部门提供工作表现情况及考核意见。

(三)因公离开现职岗位的,原则上参加本部门的年度考核并评定等级。其中在本部门工作不足半年者,由其服务或学习的部门提供工作表现情况。

到基层挂职在三个季度以上者,参加服务部门的考核。其考核结果由当地党委组织部或政府人事部门转给校区。

(四)经学校批准外出学习、进修(含国内、国外)且在批准期内的人员,由原部门进行考核,主要依据学习、进修表现和与部门联系情况确定等级。外出学习、进修超过批准期限的人员,不参加考核。

(五)全年病假累计超过6个月,事假累计超过1个月,或病事假累计超过5个月的,年度考核只写评语,不定等级。

(六)旷工5天以内的年度考核定为基本称职,连续旷工超过5天或累计旷工超过10天,但未达到辞退期限的,年度考核定为不称职。

七、本办法自公布之日起实施。

肇庆校区网络信息发布管理办法

一、根据我国《互联网信息服务管理办法》,为加强网站维护和管理,保证校区网站信息发布的质量,防止泄密现象发生,特制定本制度。

二、任何科室和个人不得利用校区网站制作、复制、查阅和传播下列信息,如违反规定,一经发现,将交有关部门处理。情节严重者将追究刑事责任。

(一)煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的;

(二)煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度的;

(三)煽动分裂国家、破坏国家统一的;

(四)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;

(五)捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的;

(六)宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖,教唆犯罪的;

(七)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;

(八)损害国家机关信誉的;

(九)其他违反宪法和法律、行政法规的。

三、经校区网站发布的信息应具有较强的时效性,要求在事件发生七天内上传到校区网站指定版块,并保证信息的真实、准确、完整。发布前必须认真校对,确认无误后上传。发现问题应及时更正,造成影响的要追究责任,并由责任单位和个人负责消除。

四、坚持“谁发布、谁负责”的原则。各科室确定一名信息员作为校区网站的信息发布人,各科室所需发布的信息必须由信息员负责发布,任何个人不得擅自在网站上发布信息。

五、信息发布前要填写《信息发布审核登记表》,经科室领导同意后方可发布。所有上传信息、科室领导审核签字的审核登记表等资料要存档,以备查阅。

六、发布关系重大事件的信息,必须上报校区办公室审核同意后方可发布,不得发布违反国家法律及地方法规的信息,不得发布与党的各项方针、政策相违背的信息。

七、各科室信息员要对校区网站发布平台采取保密措施,不能外泄平台发布途径,保管好发布密码。

八、严禁在网站上传播计算机病毒、木马等程序,发布除文字以外的其他内容需经校区实验技术室检测后方可发布。

九、校区办公室不定期对各科室发布信息的情况进行检查,对不完善的地方提出整改意见,责令相关科室进行整改。

十、本办法自公布之日起实施。

肇庆校区校务公开管理办法

校务公开是加强校区党风廉政建设和实行民主管理、民主监督的重大举措,其根本目的是调动全体教职工的工作积极性、主动性,争取师生、学生家长及社会各界的理解、支持和配合,群策群力办好校区。为使校区校务公开工作积极、稳妥、有效地推行,保证校务公开的质量,切实发挥其应有的作用,特制定本制度。

一、校务公开的原则:

实事求是,注重实效;科学规范,突出重点;积极稳妥,适当公开。

二、组织机构:

为推进校区校务公开工作,成立校区校务公开工作领导小组。校区校务公开工作领导小组由校区领导班子、各科室负责人和教职工代表组成。校务公开工作办公室设在校区办公室,负责校区校务公开的日常工作。

三、公开内容:

(一)制度公开:包括校区内设机构及其岗位职责和校区的各项规章制度。

(二)财务公开:包括学院收费的项目、依据、标准及减免政策;校区年度经费预算及执行情况;师生奖励经费支出情况;校区执行财务制度的情况等。

(三)干部、教师管理情况公开:包括校区教师调动、考核、晋升、奖惩、职称评定和民主评议干部等有关情况;人员招聘情况;其它涉及教职工切身利益的事项。

(四)学生管理工作公开:包括校区学生的奖惩、学生的学杂费收费标准和评优评先等情况。

(五)基建维修、采购、经营情况公开:包括校区基本建设和维修工程的计划、招投标、经费使用情况,校区大宗物资和大额服务项目的计划、招投标和经费使用情况。

(六)校区其他管理工作公开:包括校区发展规划、工作计划和总结,以及教育教学改革的重大方案的决策与实施情况,校区重大事项的决策等情况。

四、校务公开形式:

(一)各类会议

1.校区党政联席会议。有校区党政领导班子参加的会议,及时传达上级指示,通报工作情况,研究、部署近期工作。

2.科级干部会议。有校区副科以上干部参加的会议。通报校区工作动态和重大改革方案。

3.教职工大会。传达上级有关文件精神,公布校区改革方案、校区财务收支、财务预算及执行情况,解答教职工疑惑以及校务公开的情况。

4.党员大会。组织政治理论的学习,通报教育教学情况、党员干部民主评议结果,公布党内事务。

(二)公告栏

在校区校园内设置校务公开栏。主要公开学院重大事项、校区工作目标和任务、最新工作动态、收费项目标准、校区财务收支情况和师德师风建设等有关事项。

(三)网络

通过校区网页、教职工校内邮箱等形式,及时通报校区党政联席会议讨论决定的重大事项等。

五、本办法自公布之日起实施。

肇庆校区印章管理办法

一、总 则

(一)为规范校区各类印章的管理,根据中共中央办公厅《关于各级党组织印章的规定》(中办发[1983]37号)、国务院《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号)、广东省《广东省国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》(粤府办[2000]8号),特制定本办法。

(二)本办法所指印章包括校区、各党支部、各科室印章。

二、印章的管理

(一)校区办公室是校区各类印章的综合管理部门,各科室室所是各部门印章的使用、管理者。

(二)各职能部门正职领导以及分管领导应对本部门各类印章的使用情况进行审批、监督、检查,并指定专人负责本部门印章的保管和使用(负责印章保管和使用的人员称为监印人员,下同)。印章平日随用随锁,假日加封。如有遗失或误用,由监印人员负完全责任。

(三)对不符合规定和手续的用印,监印人员应提出异议并向本部门领导或办公室报告。要提高警惕,严防私用、盗用公章。

(四)印章不固定换发年限。各部门监印人员对本部门各类印章每年至少检查一次,办公室不定期对各部门现有的各类印章进行检查、核实。

(五)印章遗失时必须立即向部门领导、办公室及保卫部门报告,并依法公布作废。

三、印章的使用

(一)印章的使用范围

各部门印章是经学校批准、刻制给予各科室所使用的,只能以部门名义在学校授权范围内或学校批准经办业务的权责范围内使用,一般不对外使用,更不能未经校区授权对外签订具有法律效力的合同及其它契约类文书。对外使用时,不具有独立的法人资格,没有法律效力。对超出学校授权范围或部门职责擅自使用而产生的不良后果,校区不负法律责任,并要追究当事者个人及其部门领导的责任。

(二)印章的使用程序

用印须由专人负责,不能随意委托他人代为盖印。文件或材料需要用印时,用印单位应先填写“用印申请单”,经分管领导核准、签字后,连同经审核的文件等交监印人用印。凡批准手续不全的,一律不能用印,违反此规定所造成的一切后果,由监印人负责。

校区、各科室印章的使用程序如下:

1、校区印章的使用,必须由用印部门或个人提出申请,报分管领导审批,校区主任或书记签字,经确认无误,加盖校区印章。

2、各科室印章的使用,由用印部门或个人提出申请,经科室主要领导批准,填写用印登记表,部门监印人员凭部门领导签字,确认无误,加盖部门印章。

3、各职能科室在处理本部门职责范围内的事务时,盖部门印章。职能部门印章的使用,由科室所负责人审批、签字,用印人填写用印登记表,监印人员按规定用印。

(三)使用印章的范围一般应与批准人的职权相适应。用印后出现的意外情况由批准人负责。

(四)监印人员在用印时一定要审阅、了解用印内容,不能盲目盖印,同时,还要检查留存材料是否齐全。一般使用单位印章要保存的材料有:

1、公文、信函须保留有领导人签批的草稿和二份正式文件、材料。

2、协议书、合同书须保留一份文本。

3、毕业证书、荣誉证书等要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书样本,要逐一核对证书及名册的人数是否相符,并点清证书数量与名册的人数是否相同。

4、若确实没有留存材料的,要详细地记载用印情况。

(五)每次用印都应当进行登记,登记的项目包括:用印日期、编号、用印单位、批准人、用印人、印章类别、内容摘要、监印人、用印数以及留存材料等事项。

(六)监印人员盖章时要精力集中,用力均匀,要求盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别,印章不能盖歪或颠倒。以单位名义发出的公文、函件必须加盖单位印章。学院正式公文只在落款处盖章。

(七)监印人员应定期整理留存材料,把用印留存的材料进行编号整理,归档备案,对其中具有考查价值的,要在年终整理立卷时归档保存。

(八)校区印章必须在办公室内使用,不能将印章携带出学校或单位以外使用,印章不能脱离印章管理人员的监督。各级领导不得私自用章。

(九)监印人未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。

四、本办法自公布之日起实施。

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