肇庆校区

肇庆校区办公室工作职责

2016-03-28 16:29:41来源:办公室 编辑:办公室 字体:

肇庆校区办公室工作职责

一、按照学校的统一部署和校区党政领导班子的要求,组织传达、学习上级和学校的有关文件精神,并对贯彻执行的情况进行督促检查。

二、负责校区党总支会议、校区党政联席会议、校区教职工大会、校区科级干部会议等各类会议的会务工作,做好会议记录,形成会议纪要,并检查执行情况。

三、负责组织开展校区政治学习、宣传工作。

四、负责校区具体党务工作,做好资料的收集、整理、归档工作。

五、负责草拟校区综合性工作计划、总结等文秘工作。

六、在校区党总支的领导下,做好校区纪检、监审工作。组织开展校区党风廉政建设、形势教育等活动。

七、负责校区教职工劳资管理、办理离退休手续、社会保险等相关工作。

八、按照学校工会要求,开展校区工会工作,组织工会活动。

九、负责管理校区党总支、校区印章工作。

十、负责校区档案、文书、公文、报刊、信件收发等工作。

十一、负责校区离退休人员的管理和服务工作。

十二、负责校区计划生育工作。

十三、负责校区公务接待工作。

十四、完成领导交办的其他工作。

肇庆校区办公室主任岗位职责

一、主持校区办公室全面工作,组织并督促办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

二、负责草拟校区党总支、校区的工作计划、工作总结等工作;负责校区党总支会议、党政联席会议等各类重要会议的记录及纪要整理工作;负责校区领导重要讲话稿的起草工作。

三、负责校区党政联席会议及其他重要会议的组织工作。

四、负责上级文件的拟办工作。

五、负责校区公务接待工作。

六、负责落实学校党委、校区党总支、校区行政的各项决议,密切联系各科室,做好上传下达及综合协调工作。

七、负责校区各类大型活动的组织、宣传工作。

八、负责校区各类提案的送审工作。

九、负责组织本科室人员参加政治、业务学习及专业培训,促进本科室人员素质不断提高。

十、负责校区机要保密工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

肇庆校区办公室副主任岗位职责

分管人事劳资档案工作:

一、协助办公室主任做好校区办公室职责范围内的各项工作。

二、负责校区教职工劳资管理。包括按时完成校区教职工工资报表、人事报表、工资晋升、工资调整、工资改革、工龄审核、福利、办理离退休手续、社会保险等劳资方面的相关工作。

三、协助教职工做好专业技术职称的送审等工作。

四、负责校区办公室内务管理。

五、负责校区教职工的考勤统计,办理教职工请假、休假、销假等工作。

六、协助做好校区教职工年度考核的有关工作。

七、完成领导交办的其他工作。

分管工会计生老干工作:

一、协助办公室主任做好校区办公室职责范围内的各项工作。

二、负责校区计划生育、老干、党务、物资和内务管理工作。

三、负责管理校区党总支、校区和办公室印章工作。

四、协助做好校区教职工年度考核的有关工作。

五、完成领导交办的其他工作。

肇庆校区办公室劳动工资管理岗位职责

一、按照学校人事处相关劳资要求,做好校区教职工工资及津补贴的计发工作。

二、负责校区教职工劳资数据的审核、录入、统计和上报工作。

三、负责校区合同制职工社保费的调整及缴费工作。

四、负责与地方政府税务、社保部门沟通和联系工作。

六、负责校区教职工考勤、请假、续假、销假的管理工作。

七、负责办理校区教职工离退休手续的相关工作。

八、做好校区合同人员社会保险参保等管理工作。

九、完成领导交办的其他工作。

肇庆校区办公室工会工作岗位职责

一、在校区党总支的领导下,组织校区教职工积极参加学校的建设和改革,参与学校的民主决策、民主管理,发挥教职工的主人翁作用。

二、密切联系群众,关心教职工生活,帮助教职工解决困难,广泛征求教职工意见和建议,全心全意为教职工服务。

三、协助召开校区工会小组长及俱乐部负责人工作会议,检查工作计划的完成情况。

四、负责组织校区教职工开展有益于身心健康的文娱、体育活动,丰富教职工的文化生活,促进校区精神文明建设。

五、做好校区教职员工有关的抚恤工作和因病住院的慰问工作。

六、完成领导交办的其他工作。

肇庆校区办公室计划生育工作岗位职责

一、负责贯彻执行计划生育方针、政策、法规,严格履行人口与计划生育工作目标管理责任制,确保完成校区计划生育各项指标。

二、负责落实计划生育奖励政策,协助教职工申办生育指标。

三、负责校区计划生育各类统计报表的上报工作,并做好计生卡、册的填写与核实工作。

四、负责落实校区育龄妇女每年的妇检工作。

五、负责校区计划生育年终检查的各项工作。

六、负责校区流动人口计划生育管理工作。贯彻执行《流动人口计划生育工作管理办法》,对外来流动人口育龄妇女做好登记验证工作。

七、完成领导交办的其他工作。

肇庆校区办公室纪检监察审计工作岗位职责

一、贯彻执行党和国家的方针政策,做好纪检、监察和审计工作。

二、负责纪检监察工作信息的收集、整理、上报等相关工作。

三、按审计程序完成审计项目的全过程,参与审计调查,填写审计意见书,整理归档资料。

四、参与信访案件的查处工作。

五、负责与学校纪检、监察、审计等部门的联系工作。

六、完成领导交办的其他工作。

肇庆校区办公室机要工作岗位职责

一、负责各级机要文件的保密、传递和管理工作,做好保密普法宣传工作。

二、负责信函、电报、报告、批复等各类文件的签收、登记、传阅(递)、保管工作,做到准确、及时、手续完备。

三、负责做好文件资料特别是密级文件的保管、保密工作。

四、负责做好文件资料的清退、销毁、年度立卷归档工作。

五、负责与当地政府机要部门沟通联系工作。

六、完成领导交办的其他工作。

肇庆校区办公室宣传工作岗位职责

一、负责做好校区重大活动、重要节日的宣传工作,统筹做好校园文化建设。

二、负责校区有关规章制度资料收集和汇编工作。

三、负责做好校区党务、思想政治工作会议活动的信息收集工作。

四、负责与宣传媒体的沟通和联系工作。做好校区重大活动和会议的摄像、摄影、新闻撰稿投稿、资料收集等工作。

五、按照校区党总支的要求,结合校区实际开展校园文化活动。

六、负责校区网页信息的更新及管理工作。

七、完成领导交办的其他工作。

肇庆校区办公室文秘工作岗位职责

一、负责文书工作,包括各级来文(来电)的登记、编号、送批、传阅、催办、保管工作。

二、协助做好校区有关会议的会务工作,包括会场的布置、票务安排、人员通知和现场考勤等工作。

三、协助做好各类会议、活动的宣传工作,包括横幅、宣传栏的制作、摄影工作等。

四、负责做好校区印信工作,妥善保管和使用校区党总支、校区和办公室印章。做到各种用印手续完备, 有据可查。负责开具介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容。

五、做好校区办公室物资管理工作。

六、完成领导交办的其他工作。

肇庆校区办公室离退休人员管理岗位职责

一、负责做好校区离退休人员的管理服务工作。

二、协助校区离退休人员办理医药费报销手续。

三、负责校区离退休人员节日慰问及患病住院的探望工作。

四、负责组织校区离退休人员开展有益于身心健康的活动。

五、负责订阅老年报刊杂志。

六、完成领导交办的其他工作。

肇庆校区办公室档案管理岗位职责

一、严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

二、负责收集各类档案,做好平时的预立卷工作。每学期收集上学期校区各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

三、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。

四、负责档案的借阅、复制和利用,注意信息反馈,为校区各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

五、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。

六、负责档案室的安全保卫工作。保持档案室的清洁,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制,确保档案资料安全、规范、完整。

七、负责与学校档案馆的联系,完成上级交给的有关档案工作任务。

八、完成领导交办的其他工作。

肇庆校区办公室收发员岗位职责

一、负责校区各类文件、报刊、信件、包裹的接收、分发工作。

二、负责校区领导及校区办公室的信件、包裹的领取与邮寄工作。

三、负责校区报刊、杂志的征订工作。

四、完成领导交办的其他工作。

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